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1、數字化加工完成后，我們應該怎樣處理它們，是廢棄還是保留？
    不應廢棄，應及時將這些文件整理、匯總、裝訂成冊。形成一套完整、規(guī)范的資料，保存起來，以備未來之需，它們是回查問題解決問題的最重要的依據。
2、掃描件和非掃描件的界定
    只要是在數字化范圍之內,對同時存有正本、定稿、草稿的檔案都應同時定為掃描件,不應該人為割裂檔案的前后形成關系,人為造成檔案數據的不完整。
3、檔案的拆卷（件）與裝訂
    檔案案卷(件)的拆裝應視情況而定,基本原則是能不拆的不拆,能不裝訂的不裝訂。
4、原有檢索工具的留存問題
    原目錄是一代代檔案工作者依據檔案原件依據當時的整理規(guī)則做出的,應挑一些有代表性的有特點的目錄作為一種檔案永久保留起來,它畢竟是檔案事業(yè)發(fā)展,檔案檢索工具演變的一個歷史見證。 
  • 李經理
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